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东北少数民族文献资源数字化建设模式探讨

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第33卷第6期 河南图书馆学刊 2013年6月 东北少数民族文献资源数字化建设模式探讨 张炳华,郭军 116600) (大连民族学院图书馆,辽宁大连关键词:东北少数民族;文献;数字化;建设模式 摘要:针对少数民族文献资源数字化建设的现状以及存在的问题,提出东北少数民族文献资源数字化应选 择合理的建设模式,详尽地探讨了自建购买和网络资源相结合模式、共建共享模式、集中控制与分布管理相结 合模式、特色门户网站模式等4种建设模式的优缺点。结合理论与实践,依据数字化建设的阶段、定位与层 次、合理选择东北少数民族文献资源数字化建设模式。 中图分类号:G250.7 文献标识码:A 文章编号:1003—1588(2013)06—0123一O3 东北少数民族文献资源种类繁多、内容丰富,具 有多文种、多媒体、多类型、收藏分散等特点。 纵观 我国少数民族文献资源数字化建设的总体情况,不 均衡发展、重复建设、体系分割、标准化水平差以及 文献资源被损坏或丢失的风险。但是,由于本单位 职工受本职工作、时间、技术以及机构费用等的限 制,自行开发的生产能力和效率相对较低。 1.2业务承包 数字资源开发不足,社会需求难以满足等问题亟待 解决。_2 其原因在于缺少宏观建设模式的指导,从而 业务承包是把数字化建设工作外包给专业性数 字化单位。承包商拥有专业人员、技术和设备,通过 大批量数字化可以节约费用,提高质量和效率;缺点 在于承包商对数字化建设内容不熟悉而难以突出特 色;只追求量而往往忽视了质的把控;对原始载体的 搬运而导致的安全问题等。 1.3混合方式 目前,大量的专业化、规模化的大型数据库已经 成为数字化的重要表现形式。我们可以选择性地购 导致自发的、随意的建设。 东北少数民族文献资源是民族文献的重要组成 部分,数字化可以促进其被充分地开发和广泛地利 用。数字化是一项庞大的社会系统工程,科学合理 地选择建设模式是数字化的关键。由于、资金、 人员、设备和技术等因素不同,如何选择数字化建设 模式,是我们必须认真思考的重要问题。 1 自建、购买和网络资源相结合模式 买或者共享那些已经数字化的民族文献资源,进行 重新整合、标引或者补充完善等,形成具有特色的东 北少数民族文献数据库。另外,我们可以充分利用 免费的网络资源,收集网上有价值的少数民族文献 信息,并将其进行下载、归类、标引,添加到自建的少 东北地区的少数民族文献资源非常丰富,主要分 布在东北地区的近四百所高校和十余个少数民族研 究所以及各省、市、地方公共图书馆等机构。有条件 的机构可以从特色馆藏资源人手,进行有计划、有重 点地逐步数字化。自建数据库主要有以下3种方式。 1.1 自行开发 数民族文献数据库中。通过这种混合方式,不但避 免了资源的重复数字化,丰富了自建数据库的数据, 而且有效地节约了人力、物力和财力。 自建数据库较共性的缺点在于结构简单、规模较 小、覆盖面狭窄、不能严格规范数据的录入标准等问 题,从而影响数据的交换和资源共享。 所以,自建模 式比较适合东北少数民族文献资源数字化早期,在一 自行开发是资源拥有机构利用本单位的技术人 员、设备、资金等进行资源数字化建设。由于建设机 构对自身的实际情况和资源比较熟悉,数据库建设 更具针对性、直接性和目的性;通过对本单位人员进 行技术培训,从而能够有效控制数字化环节;在本单 些技术实力雄厚的高校或研究机构中开展。我国目 前自建的有代表眭的少数民族数据库有:内蒙古自治 位加工能够避免原始资源、特别是珍贵的少数民族 收稿日期:2013—04—20 作者简介:张炳华(1976一),大连民族学院图书馆馆员;郭军(1968一),大连民族学院图书馆副研究馆员。 123 张炳华,郭军:东北少数民族文献资源数字化建设模式探讨 区图书馆的“蒙文书目机读目录数据库”、大连民族学 院图书馆的“东北少数民族研究多媒体数据库”、宁夏 回族自治区图书馆的“回族文献和教文献数据 库”、云南大学的“西南少数民族数据库”等。这些数 据库的建设为各少数民族文献的信息化处理奠定了 基础,开辟了民族文献开发利用的广阔天地。 2共建共享模式 共建共享是指成员机构按照一定的方式组成联 盟,按照“优势互补、互利互惠、自愿参加、共建共享” 的原则,从资金、文献资源、人才和技术等方面进行全 方位的联合协作。 目前,在全世界,共建共享模式也 已经成为信息资源数字化建设的一个主流方向。如 美国的“数字图书馆倡议”、“数字图书馆研究计划”、 “全美数字图书馆联合倡议”以及英国“电子图书馆” 等的实施都是由高校和其他单位共同参与完成。_6 中 国的“国家科技图书文献中心”、“上海市文献资源共 建共享协作网”和“北京高校网络图书馆”等都采用共 建共享模式完成。共建共享进行数字化建设可以充 分发挥各成员机构的优势,实现技术和资源的互补, 降低单个机构的建设成本,提高整体效益。 东北少数民族研究文献数字化建设要耗费大量 的人力、物力和财力,单个机构由于受到技术、人才、 资金及文献资源等的,获取的社会信息量极为 有限,无法满足社会的整体需求,共建共享模式是解 决这一问题的较好选择。东北地区的少数民族院校 图书馆、少数民族地区公共图书馆以及民族研究所 联合进行数字化建设具有其必要性和可行性。这些 机构之间可以摆脱条块分割的局面,加强多方位合 作,建立跨地区、跨行业、跨系统的多机构联盟。他 们在和法规管理制度方面相互约束,以法律的 手段发挥导向和制约作用,形成一个既有分工、又有 合作的图书馆联盟,从而加大东北少数民族文献资 源数字化建设步伐,促进数字化建设的可持续发展。 目前制约共建共享的主要因素主要有:缺乏全 局观念,资源共享意识淡薄;僵化滞后的管理; 缺乏相应的标准化制度;现代信息技术发展应用的 局限;信息安全和版权问题的制约等。l 随着时代的 发展以及东北地区相对先进的网络技术,共建共享 模式应逐渐成为东北少数民族文献资源数字化建设 的主流模式。 3集中控制与分布管理相结合模式 集中控制与分布管理相结合模式是在“统一领 124 导、统筹规划、分级管理、分级负责”的原则下,成员 机构、管理中心和各级组织各司其职共同完成数字 化建设。这种模式既能发挥集中管理的优势作用, 又能充分调动成员机构的积极性,为他们提供了发 展的空间。 根据“规戈0论”,数字资源建设要解决如何充分利 用资源,以最小消耗实现最大效益,最大限度地使资 源得以充分的开发和广泛的利用。L8 因此,需要从宏 观上由国家相关部门进行统一规划,分工协作,组织 各相关机构进行数字化建设,使东北少数民族文献资 源数字化工作走上一条有规划、有竞争、有协调的发 展轨道。具体可以由国家级行政部门牵头,国家有关 部门和学科机构参与,组织专家学者全面规划、科学 协调数字化工作,在对东北少数民族文献数字资源进 行整体规划后具体分布实施。东北少数民族研究文 献数字化集中控制与分布管理模式示意图见图1。 图1 东北少数民族研究文献数字化集中控制 与分布管理模式示意图 一级机构东北少数民族文献中心主要负责建立 管理机制、审核有关和发展规划、分配与管理经 费、培训高级人才、指导民族中心和地区中心工作、 研究数字化建设的总体规划、开发软硬件等。民族 中心和地区中心作为东北少数民族文献中心的分支 机构,纵向分别以各民族和各地区为中心,再由各类 型图书馆和研究所具体承担建设任务,协助、配合以 及履行上级中心职责。这4级机构的关系主要是纵 向层次,但也有各级之间的横向联系。 集中控制与分布管理模式依靠全面、合理、科学 的组织管理制度、管理办法、联合机制等促进了数字 化建设走向规模化、规范化的发展道路。对于统筹 规划、避免重复开发、有步骤地实现东北少数民族文 献资源数字化建设具有重要意义。目前,由于 的控制、的指导和管理还跟不上实践的发展,导 张炳华,郭军:东北少数民族文献资源数字化建设模式探讨 致数字化建设过程中还存在一系列的问题,如:选题 重复,资源浪费严重;标准规范不统一,不能实现充 分共享;开发和建设工作没有规划,缺乏整体协调机 制等。随着的逐渐规范,集中控制与分布管理 相结合的模式必将成为未来东北少数民族文献资源 数字化建设的重要途径。 4特色门户网站模式 特色门户网站以其高速传播性、广泛覆盖性、较 强特色性、互动交流性等优势,在传播先进文化、丰 富民众业余生活、弘扬民族精神、服务党和国家工作 大局等方面发挥了积极的作用。 4.1门户网站 例如:国家民委门户网站(http://www.seac. gov.en)设有新闻中心、信息公开、法规、民族知 识和机关建设等专栏;内蒙古自治区民族宗教网(ht- tp://www.nmgmzw.gov.cn/)设有民族办事、民族工 作、宗教工作、信息公开和少数民族等专栏。 4.2专门民族门户网站 例如:中国民族网(http://www.minzu56.net/) 致力于普及民族知识,传播民族文化,展现民族特 色,弘扬民族精神,宣传民族品牌,构建56个民族和 谐团结大家庭;中国清真网(http://www.musilin. net.en/)是中国最大穆斯林门户网站,提供穆斯林 新闻资讯、生活、文化、教育、旅游等服务。 4.3民族学术门户网站 例如:藏学研究网(http://www.tibet.cn/zxyj)、 满族音乐研究网(http://www.1gt.ddptt.In.cn/)等 成为民族研究工作者获取信息、进行学术交流的重 要基地。 4.4民族教育门户网站 例如:民族大学(http://www.cun.edu.cn)、 大连民族学院(http://www.dlnu.edu.cn)等网站利用 网络的优势促进国家和地区民族教育事业的发展。 4.5个人门户网站 石茂明建立的专门研究苗族的三苗网(http:// W3qW.3miao.net),何健的雪域风情(http://NetTibet. com),余岛的中国苗族网(http://www.chinamzw. eom/)等都是极具代表性的个人网站。 少数民族特色门户网站还包括:民族音乐、民族旅 游、民族工艺、民族饰品、民族宗教、民族特产网站等等。 东北少数民族特色门户网站的建设应摒弃“大而全”的 观念,立足于—个或兀.个专题,突出资源特色。 东北少数民族文献资源是人类文化遗产的重要组 成部分,是中华民族的宝贵财富,其数字化建设具有紧 迫性、重要性和长期性。我们必须依据总体的发展规 划,坚持既定的建设目标、建设原则,结合自身的实际情 况,努力探索、选择,采用科学合理的数字化建设模式, 并且不断地探索、实践和创新,高质量持续开展东北少 数民族文献资源数字化建设工作。 参考文献: [1] 张炳华.东北少数民族研究文献资源数字化建 设探讨[D].吉林:东北师范大学,2011. [2] 陆凤红.以特色数据库的建设与共享展示西部 少数民族文献的价值[J].图书馆理论与实践, 2009(6):100—102. [3] 毛莉.图书馆数字化馆藏发展研究[D].河北: 华中师范大学,2008. [4] 朱金.地方民族文献信息资源开发利用论析 [J].图书馆界,2004(3):55—60. [5] 许磊.我国信息资源共建共享研究现状分析 [J].情报科学,2005(12):1908—1913. [6] 汪人山,葛巧珍.高校图书馆的数字化建设模式 探讨[J].情报理论与实践,2OO2(5):358—359. [7] 孙玉杰.浅析高校图书馆信息资源共建共享存 在的问题及对策[J].黑龙江科技信息,2009 (27):146. [8] 朱金.地方民族文献信息资源开发利用论析 [J].图书馆界,2oo4(3):55—60. (编校:崔萌) 125 

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