(一)执行总裁
执行总裁在企业里主要全面负责本企业的生产经营及日常管理工作,组织、培养高效的管理和业务团队,实现企业经营管理目标和发展目标。其具体职责如图1-5所示。
职责1 职责2 协助董事长主持召开股东大会和董事会议,负责上述会议决议的贯彻落实 协助董事长召集和主持企业管理会议,组织讨论和决定企业的发展规划、经营方针、年度计划以及日常运营工作中的重大事项 负责审批投资、营销、生产、人力资源、财务等各项经营决策和费用预算方案 职责3 职责4 定期审阅企业的财务报表和其他重要报表,全盘监控企业的财务状况和管理状况 职责5 职责6 根据董事长授权,代表企业签署对外合同、协议和参加重要外事活动 处理企业重大突发事件,并及时向董事会汇报 提名企业高层管理人员的聘用、决定高层管理人员的报酬、待遇以及解聘事宜,并报董事长批准和备案 职责7 图1-5 执行总裁岗位职责
(二)营销总监
在企业里,营销总监的主要职责是根据企业总体经营目标和经营方针,制定并推进实施本企业的市场营销战略,实现年度市场开发和销售目标。具体职责如图1-6所示。
职责1 协助总裁(或总经理)组织制定企业发展战略,负责组织制定和实施营销战略规划 负责监督、检查营销战略实施流程进度,负责组织、控制、分析、掌握市场行情和发展趋势,向执行总裁定期提供市场和营销发展重要信息 负责审核各项营销规章制度和下属各营销部门的年度,季度、月度营销计划,并 监督制度和计划的执行情况 负责重要市场营销方案和市场开发方案的审批、监督与执行 职责2 职责3 职责4 职责5 职责6 组织实施重要的营销谈判和合同签署工作 组织编制营销费用预算,监督和控制营销费用的使用 职责7 负责下属市场经理和销售经理的绩效考核工作 职责8 完成总裁(或总经理)交办的其他工作任务 图1-6 营销总监岗位职责
(三)生产总监
生产总监的主要职责是根据企业总体战略,完成总裁(或总经理)下达的年度经营指标;在生产、安全、质量、能源、设备和技术改进方面,建立和完善管理体系,构建良好的沟通渠道,组织完成生产部门的工作目标和任务。具体职责如图1-7所示。
职责1 根据企业的经营计划,主持制定生产战略规划,制定年度、季度、月度生产计划 职责2 组织制定生产、质量、安全、设备与技术改进等年度工作计划、目标及任务 职责3 组织制定和完善生产管理、车间管理等各项管理制度,并进行监督实施 职责4 参与审核新产品开发方案,并组织试生产工作 职责5 负责生产系统的空间和时间的组织、计划、控制与管理 职责6 负责生产部门的人员配置、组织管理、设备配备及工作进度安排 职责7 进行生产调度、管理的控制,负责生产能力与营销需求能力平衡控制 职责8 组织拟订生产部门内部机构设置和制定内部管理方案,提高管理效率 职责9 组织实施生产成本控制工作,做好成本统计工作,配合财务总监实施成本考核 每月听取月度质量工作报告,指导产品质量控制工作,及时处理产品质量方面 存在的重大问题,组织生产部参与全面质量管理体系、ISO管理体系的建立 协调生产部内部的关系、生产部与企业其他部门的关系,保证生产流程的顺畅 职责10 职责10 职责12 指导制定生产系统内部的工作绩效考核方案 职责13 完成总裁(或总经理)交办的其他工作任务 图1-7 生产总监岗位职责
(五)财务总监
财务总监的主要职责是按照企业财务战略要求,对企业的财务活动和会计活动进行管理和监督,为企业经营战略提供财务决策支持,实现财务管理目标。其具体职责如图1-9所示。
职责1 组织制定、调整企业年度总预算、季度预算和月度预算 职责2 组织建立并完善本企业的财务管理各项管理制度和财务核算体系 职责3 审核下级部门上报的月度预算,召集并主持企业月度预算分析与平衡会议 审核企业财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表、 会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等 负责企业资金使用、调度、贷款担保、产权转让、资产重组等重大活动 主持对投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制 协调企业同银行、工商、税务等部门的关系,维护本企业的经济利益 完成总裁(或总经理)交办的其他工作任务 职责4 职责5 职责6 职责7 职责8 图1-9 财务总监岗位职责
(七)行政总监
行政总监的主要职责是全面负责企业各项行政事务的处理,指导下属部门开展工作,为企业的良好运营提供服务支持和后勤保障。具体职责如图1-11所示。
职责1 职责2 参与制定企业年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算 并参加企业月度预算分析与平衡会议 负责对各类行政管理制度的审核工作,并指导下属部门依照制度开展工作 职责3 负责企业行政管理流程优化和人力资源规划工作 职责4 负责企业行政方面的重要会议和重大活动的组织筹备 职责5 职责6 职责7 职责8 负责安排企业后勤保障工作,并审批各项改善员工工作、生活条件的意见、建议 负责组织编制企业行政性财产、物资采购计划及预算,严格控制行政办公经费支出 审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请 掌握企业行政系统运作情况,适时向总裁(或总经理)汇报 职责9 完成总裁(或总经理)交办的其他工作任务 图1-11 行政总监岗位职责
(八)人力资源总监
人力资源总监的主要职责是规划、指导企业人力资源管理与组织建设,保障企业人力资源供给,提高员工工作效率。其具体职责如图1-12所示。
职责1 职责2 根据本企业的发展目标,制定并实施人力资源战略规划 结合企业发展战略,推动与之相适应的企业文化建设 职责3 组织制定、审核企业各项人力资源管理制度,及时修订和完善 组织指导和监督下属开展各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等工作 负责本企业高级管理人员的引进、培养和调配 监督企业人才库建设及人才储备管理,保证企业所需各类人才的及时到位 及时向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议 及时处理管理过程中的重大人力资源管理问题 完成总裁(或总经理)交办的其他工作任务 职责4 职责5 职责6 职责7 职责8 职责9 图1-12 人力资源总监岗位职责
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