两方合同管理操作手册

两方合同管理操作手册

V 1.0 2012-02

东方钢铁电子商务有限公司

目 录

1. 概述 ............................................................ 3 2. 操作流程 ........................................................ 3 2.1 合同确认 ..................................................... 3 2.1.1 驳回合同 ................................................. 3 2.1.2 确认合同 ................................................. 4 2.1.3 合同签名 ................................................. 6 2.2合同章管理

2.2.1 新增合同章.............................................. 9 2.2.2 删除合同章............................................. 10 2.2.3 修改合同章............................................. 10

2.2.4 设置默认合同章......................................... 11

1. 概述

主要描述供应商对平台上生成的两方电子合同进行确认的操作，两方合同管理功能为电子合同确认。

2. 操作流程

2.1 电子合同确认

页面路径：“两方合同管理”——“电子合同确认”

2.1.1 驳回合同

界面示意:

点击此处 页面功能键说明： NO. 键号 说明 1 查询 根据查询条件，查询符合条件的记录。 2 重置 重置查询条件为默认。 3 确认 进入合同详细信息页面，对合同进行确认操作。 页面操作说明： 操作步骤：

查询记录状态为“待确认”的记录，点击【确认】按钮，进入两方电子合同详细信息页面，显示如下图：

①浏览合同详情：甲乙双方基本信息、合同条款、物资明细 ②输入意见 ③点击此处

查看合同修订历史：查看此电子合同的修订历史信息。 下载PDF合同：下载此合同PDF格式的文件。 不同意：供应商驳回此合同。

点击【不同意】按钮，驳回此两方电子合同，合同状态变为“待修订”，显示如下图:

操作结果：

供应商驳回合同操作成功。

2.1.2 确认合同

界面示意:

页面功能键说明： NO. 键号 说明 1 查询 根据查询条件，查询符合条件的记录。 2 重置 重置查询条件为默认。 3 确认 进入合同详细信息页面，对合同进行确认操作。 页面操作说明： 操作步骤：

查询记录状态为“待确认”的记录，点击【确认】按钮，进入两方电子合同详情页面，显示如下图：

①浏览合同详情：甲乙双方基本信息、合同条款、物资明细 ②输入意见 ③点击此处

点击【同意】按钮，供应商确认合同通过，记录状态变为“草案已确认”，显示如下图：

操作结果：

供应商确认合同操作成功。

2.1.3 合同签名

界面示意:

点击此处

页面功能键说明： NO. 键号 说明 1 查询 根据查询条件，查询符合条件的记录。 2 重置 重置查询条件为默认。 3 签名 查看合同详情，并进行签名操作。 页面操作说明： 操作步骤：

查询状态为“待签名”的记录，点击【签名】按钮，进入两方电子合同详情页面，进行签名操作，显示如下图：

①输入密码 ②点击此处

查看合同修订历史：查看合同的修订历史信息。 下载PDF合同：现在合同的PDF格式。 签名：对合同进行签名操作。

输入“数字证书密码”(即U-Key对应的密码），点击【签名】按钮，签名成功，显示如下图：

如果在签名之前，采购组织未签名，则当前操作人签名之后，合同状态为“待签名”。 操作结果：

供应商合同签名成功。

合同状态说明：

1、待确认：由供应商对合同文本进行“同意”或“不同意”操作。

2、待修订：供应商对合同文本进行“不同意”操作后，等待采购方修改或作废。

3、草案已确认：供应商对合同文本进行“同意”操作后，等待采购方进行审批及签名。 4、待审批：等待采购方进行审批及签名。

5、待签名：由供应商对合同进行签名。 6、生效：供应商对合同进行签名成功后。

2.2合同章管理

合同章管理，即对用户提交的合同章进行管理。合同章在系统中存在四种状态： 草稿——用户新增保存的记录； 待审批——用户新增并提交的记录；

已驳回——平台管理员审核未通过的记录； 生效——平台管理员审核通过的记录。

点击“电子合同管理”——“合同章管理”，进入合同章管理页面。如下图：

2.2 1、新增合同章

点击[新增]按钮，进入详细信息输入页面，如下图：

填写相应信息，如合同章名称、联系人、联系人手机、联系人Email。然后，点击[上传]按钮，进入图片上传页面。如下图：

点击[浏览]按钮，选择相应图片后，点击[确定]按钮。显示如下图：

请注意：需在白色A4纸上加盖清晰合同章，通过彩色扫描方式保存在电脑上，并上传图片，勿使用数码相机拍照方式。

点击[保存]按钮，将保存提交的相关信息，不提交平台管理员进行审核，记录状态为“草稿”。如下图：

点击[提交]按钮，将保存提交的相关信息，并提交平台管理员进行审核操作，记录状态为“待审批”，审批通过后，合同章状态会变为“生效”，才可以在电子合同中使用。如下图：

点击[返回]按钮，则不做任何操作，返回合同章管理页面。

2.2 2、删除合同章

进入合同章管理页面，查询记录状态为“草稿”的记录。如下图：

点击[删除]按钮，进行删除操作。

注：删除操作只可以对状态为“草稿”的记录进行操作。

2.2 3、修改合同章

进入合同章管理页面，查询记录状态为“已驳回”的记录。如下图：

点击[修改]按钮，进入记录修改详细信息页面。如下图：

根据“审核意见”的描述，进行相关信息的修改。 上传：重新上传修改后的图章。如下图：

提交：保存修改后的记录信息，并提交平台管理员进行审核。如下图：

2.2 4、设置默认合同章

进入合同章管理页面，查询记录状态为“生效”的记录。如下图：

点击[设为默认]按钮，设置默认合同章。设置成功，该合同章显示“默认使用”。如下图：

以后电子合同中，将默认使用该合同章。