1. 文件夹命名要简单明了。
别整那些花里胡哨的名字,文件夹名字一看就得知道里面装的是啥。像“2023年度大项目”或者“客户反馈”这样的,一眼就能懂。
2. 资料分门别类放。
合同放一堆,报告放一堆,别一股脑儿全混在一起。找东西的时候得翻半天,谁还有耐心啊!
3. 时间顺序挺重要。
按时间顺序排文件夹,这样找文件的时候就知道哪个是最新的,哪个是早期的。
4. 优先级得明确。
重要的事情放前面,不重要的事情放后面。这样一来,就算忙
不过来,也知道应该先处理哪些事情。
5. 任务拆解更具体。
大项目分解成小任务,每个小任务一个文件夹。这样大家知道自己该干啥,也不会漏掉啥。
6. 资料归档不乱放。
完成的项目或者不再需要的资料,别一股脑儿塞在电脑里。得整理好放到归档文件夹里,这样电脑才不会乱成一锅粥。
7. 临时文件有去处。
暂时不知道放哪儿的文件,先放到临时文件夹里。等想清楚了,再移到对应的文件夹去。
8. 定期整理好习惯。
文件夹不能建了就不管了,得定期整理。不然时间一长,还是会变成一团糟。定期整理,电脑才能保持清爽。
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