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物业公司信息部工作职责

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  1.全面负责客户服务中心工作安排,负责客户服务中心管理范围内的工作质量,保证为客户提供良好的管理与服务;制定、贯彻落实本部门岗位责任,制定工作要求、工作目的、以及建立各项管理制度;

  2.负责制定客户回访计划,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的意见及建议,不断保持、改进、提升服务的质量;

  3.负责编写、制定各类客户服务中心的相关表格;

  4.负责确保本部门质量记录的完整、准确有效,做好归档工作;参与公司组织的物业管理品质质量检查及做好相关管理质量评定工作;

  5.负责质量体系文件、资料和资料编码的归档管理;

  6.负责做好客户服务中心与公司其他部门之间的沟通及协调工作;

  7.负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能;指导、监督、检查本部门各项工作及下属员工的工作完成情况;

  8.负责新项目招投标及资料编制;

  9.负责项目维修资金申请启动及结算;

  10.负责协助项目成立业主委员会及改选工作;

  11.协助办公室做好客户服务中心人员招聘、考核、录用及人员调整工作;

  12.完成领导交办的其它工作;

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