《高效能人士的七个习惯》之三：要事第一

高效能人士的七个习惯，第三个习惯要事第一。

接下来我通过以下几个方面来解释什么叫做要事第一。

第一个我们要了解什么是时间管理四象限。并且时间四象限每个象限带来的后果是什么？

如果我们想成为一个高效能人士，我们就要尽可能的多做第二象限的事情，就是不紧急但是非常重要的事情，如果说我们经常处理紧急重要的事情，就说明我们没有长期的规划就好像是来一件事情，处理一件事情，就是处于救火队员随时待命的感觉。所以我们要把这种紧急重要的事情转化成不紧急，但是重要的事情。提前解决，不让自己时常处于这种紧急又重要的事情的处理中，这样会让自己压力很大，很痛苦，做出来的结果又不会让自己太满意。

高效能人士脑子里装的不是问题，而是机会，不会在各种各样的问题上浪费时间和精力，所以我们的思维定式一定是防御性的，要能够做到防患于未然。

第二个我们需要勇敢的说不。

我们要把我们人生总体的目标定下来，然后分解到前半生后半生在分析道十年再分解到一年才升级到一个月，然后我们看这件事情做的时候，是否和我们人生大目标相符，如果完全相符，就考虑拒绝别人的要求，因为人的精力都是有限的，当我们把精力集中到集中到目标的时候，我们可能会忽略一些东西，所以我们要考虑清楚，在特定的阶段需要做特定的事情。

第三个我们要了解时间管理的六大标准。

和谐一致，个人的理想与使命角色与目标工作计划重点欲望与子之间应和谐一致。

平衡  功能管理方法，有助于生活平衡的发展，我们扮演不同的角色那么我们就要到各个方面都能够平衡发展。

围绕中心  一周定一个计划一周七天中各有不同的优先目标，但基本上七天为一体，相互呼应。不要给事情安排优先顺序，而应该就事件本身的重要性来安排行事。

以人为本  管理的重点在于人，不在于事，语言作为中心，更应该重视人际关系的得失。有效的个人管理偶尔牺牲效率，迁就人的因素很重要，因为毕竟日程表是在于协助工作，并不是让我们为进度落后而产生内疚感的。

灵活变通管理的方法并非一成不变，一定要重视个人作风，需要调整的时候就调整。

便于携带管理工具，必须便于携带，随时可供参考修正。

第四个我们要知道自我管理的四个步骤。

第一步确认角色

第二步选择目标，思考下一周周记划每一个任务栏下面最想做的一两件要事

第三个安排进度，确定角色并制定目标后，把每一项任务分配到一个星期中，某个具体的日子去做。

第四步，每日调整。做完周计划后发现每日计划都需要变成每日调整，根据突发事件人际关系的意外发展及转型机会，跟每天的要务安排进行适当的调整。

以下是安排的案例。

在这个过程中，需要注意的是一定要知道具体事物同个人使命之间的关系，如果说不清楚这些事物和人生各个领域平衡之间的关系，那么优先排序只能是徒劳无益。

现在我正在使用的是张萌的效率手册，跟这本书里讲的内容有异曲同工之妙，但是我觉得张萌书里面的优点是通过七个人物法找到自己的目标，然后制定年度计划，月计划分到每日计划，那么我从本书里边吸取到的内容就是我们要做生活和家庭的平衡之法，那么我们要确定我们自己的角色，不单单是我们的目标人物。

第五：责任型授权，高效能授权。

责任授权，关注的重点是最终的结果，他给人们自由允许自行选择做事的具体方法，并为最终的结果负责。责任授权要求做到以下五个方面，才能够达成清晰坦诚的共识，并作出承诺。

预期成果，双方都要明确并理解最终的结果，要以结果而不是以方法为中心，要投入时间耐心详细的描述，最终的结果，明确具体的日程安排。

指导方针，确认适用的评估标准，避免成为指令型授权，但是一定要有明确的限制性规定，不加约束的放任，其最终结果只能扼杀人们的能动性，让人们回到初级的指令性要求上。事先告知对方可能出现的难题与障碍，避免无谓的摸索，但不要告诉我做什么要让他们自己对最后的结果负责，明确指导方针，放手让他们自己去做。

可用资源  告知可使用的人力财务技术和组织资源，以取得预期的成果。

责任归属，制定业绩标准，并用这些标准来评估他们的成果，制定具体的时间表，说明何时提交业绩报告，何时进行评估。

明确奖惩，明确告知评估后的结果，好的和不好的包括财务奖励，精神奖励，职务调整，以及该项工作对其所在组织使命的影响。

信任是促使人进步的最大动力，因为信任能够让人表现出自己最好的一面，但这需要时间和耐心，而且还有可能需要对人员进行必要的培训，让他们拥有符合这种信任水平的能力。

要事第一，将是我生活原则中的一部分，我要努力践行又是第一，让自己迅速成长，实现我人生的目标。