一、物资材料管理规范
1、施工所需各类材料,自进入施工现场保管、使用后,直至工程竣工余料清退现场前,均属于施工现场材料管理的范畴。
2、必须由材料库管员进行现场材料的管理工作,材料员的配置应满足生产及管理工作正常运行的要求。
3、现场要有切实可行的料具管理规划、各种管理制度及办法。在施工平面图中应标明各种料具存放的位置。
4、项目部材料员必须按施工用料计划严格进行验收,并作好验收记录,有关资料必须齐全。
5、必须设有两级明细账,现场的库存材料应账物相符,定期进行材料盘点。
6、项目部材料员负责外欠材料账款的统计、运输单据统计与核实。
7、施工用料发放规定
(1)施工现场必须建立限额发料制度和履行入库手续。
(2)在施工用料中,主要材料和大宗材料必须建立台账。
(3)凡超过限额用料,必须查清原因,及时签补限额材料计划单。
(4)及时登记工地材料使用单,及时进行材料核算。
二、进场材料质量验收制度
1、对进场材料的规格、外观、性能、数量要认真验收把关。
2、建立健全物资进场验收制度,把好物资验收关,确保进场物资达到标准要求,满足工程需要。
3、对进入现场的各种原材料、成品、半成品,要索取产品质量合格证,建立合格证登记台账。
4、对验收后的物资进行产品状态标识,应写明生产厂家、生产日期等。
5、对合格物资的保管,要根据其性能,作好防护措施,保证物资在保管过程中不发生质量问题。
6、对贵重物品、危险品,按规定把好验收关,及时入库,妥善保存。
7、对不符合质量或规格、数量要求的料具,有权拒绝验收并报有关负责人。
三、工具管理制度
1、通用工具的配发由项目部按专业工种一次性配发给综合队,原则上按使用期限包干使用。
2、通用工具管理由物资部门建立综合队领用工具台账,由综合队负责管理和使用,配发数量及使用期限按料具管理规定执行。
3、通用工具的维修,在使用期限内的维修由综合队负责控制,如发现恶意损毁,则维修费用从综合队工资中扣除。
4、配发给综合队或个人的工具、劳保用品,如丢失、损坏等原则上一律不再无偿补发,维修购置或租赁的费用一律自理。
5、随机(车)使用配发的电缆线,焊把线、氧气(乙炔气)软管等均列入综合队管理,坚持谁用谁管,做到工完料清,及时入库。
6、工作调动或变换工种时,要交回原配发的全部工具。
7、因特殊工程需要特种工具时,由综合队长、提报计划,经现场经理确认,主管领导审批,由物资部采购提供,并建立工具帐本,工程完工后及时收回。
四、限额领退制度
1、严格执行队伍限额领料制度,做到领料有手续,发料有依据。
2、健全各队伍领料台账,完善管理制度。
3、领料额度应根据进度计划及实际需要,由工程部、各队伍负责人共同研究提出,报项目经理批准后执行。
4、现场材料员应根据材料领用计划在额度范围内发料,按规定办理材料出库和领退料记录等,每月做一次统计结算。
5、对特殊用品,执行交旧领新的原则,遗失或损坏应酌情赔偿。
6、节约材料,应及时办理退料入库手续。
7、材料领出后,由各队伍(综合队)负责使用和保管,材料员必须按保管和使用要求对各队伍(综合队)进行跟踪检查、监督。
8、在领、发(或退)料过程中,双方必须办理相关手续,注明用料单位工程和队伍名称、材料名称、规格、数量及领用日期、批准人等,双方需签字认证。
9、搞好限额领料考评,节约有奖,超用受罚。
五、贵重物品易燃易爆物品管理制度
1、贵重物品、易燃、易爆物品应及时入库,专库专管,加设明显标志,并建立严格限额领退料手续。
2、存放品易燃、易爆物品的仓库必须和房屋、交通要道、高压线等保持安全距离,仓库要用砖石砌筑。
3、库内要有良好的通风条件和湿度表。门窗应向外开,不要使用通明玻璃,垫板的铁钉不能外露。照明要用防爆照明设备和专用启封工具,并应有消防设备。库区应设置“严禁烟火”标志。
4、有毒物品和危险物品应分别储存在可靠的专设处所,设指定专人负责,严格管理制度。
5、对有毒或有危险性的废料处理,应在当地、卫生机构的指导下进行。
6、贵重物品、易易爆物品的发放有项目部专人审批,并做好记录。
六、库存物资盘点检查制度
1、每月月底保管员对自己所管物资都要定期盘点一次,并做好明细报表,报上级有关业务部门。
2、在盘点中发现的差错和盈亏,要查明原因。
3、对库存物资保管员、材料员应定期进行一次自点。在自点中发现亏盈,要及时查明原因。
4、自点自查内容如下
(1)查质量:库存物资的质量是否变化。
(2)查数量:账、物是否一致,单价是否准确。
(3)查保管条件:堆垛是否合理和稳固,遮盖物是否严实,库房有无漏雨,料区有无积水,门窗通风是否良好。
(4)查安全:各种安全措施和消防设备是否符合安全要求。
(5)查计量工具:磅秤、皮尺是否准确,其他工具是否齐全,使用和保养情况是否良好。
七、收发料制度
1、收货时应根据运单及有关资料详细核对品名、规格、数量,注意外观检查,若有短缺损坏情况,应当场要求运输部门检查。凡属他方的责任,应做出详细记录记录内容与事情情况相符合后方可收货。
2、核对证件:入库物资在进行验收前,首先要将供货单位提供的质量证明书或合格证装箱,磅码单、发货明细等进行核对,看是否与合同相符。
3、数量验收:数量检验要在物资入库时一次进行,应当采取与供货单位一致的计量方法进行验收,以实际检验的数量为实收数。
4、质量检验:一般只做外观形状和外观质量检查的物资,可由保管员或验收员自行检查,验后做好记录。凡需要进行试验检测的,应由试验室或检测单位,并作出详细签定记录。
5、验收中发现的问题应及时报有关业务部门。
6、物资经过验收合格后应及时办理入库手续,建立台账,以便准确地反映库存物资动态。
7、核对出库凭证:保管员接到出库凭证后,应核对名称、规格、单价等是否准确,印鉴、单据是否齐全,有无涂改现象,检查无误后方可发料。
8、备料复核:保管员按出库凭证所列的货物逐项进行备料,备完后要进行复核,以防差错。
八、周转材料使用与维修制度
1、建立健全周转材料在使用中的各项规章制度,合理使用周转物资,做到不损坏、不丢失、维修及时,保质保量投入周转周期使用。
2、模板使用后,必须及时保养。
3、对零星配件必须即使回收。
4、建立周转材料的租赁台账,认真核对,及时结付。
九、仓库管理制度
1、建立健全仓库管理制度,严格遵守进发料制度,做到进料按规定验收,按发料单发料,做好明细帐。
2、科学管理,按规格品种分别码放物资。
3、做到账、物相符合。
4、做到发料准确迅速。
5、对特殊物品的保管要做到按其性能分类、分架、分库保管,不得将品易燃易爆危险物品与其他物资混放。
6、作好季节性预防措施。
7、做好物资质量状况的标识。
8、保持库房干净、卫生。
9、作好库房的安全防火工作。
十、材料节约制度
1、加强对物资的计量管理工作,对进场物资严格验收。
2、按照施工现场平面图,合理不止物资的存放位置。
3、严格操作规程,做到用料合理,下料准确。
4、现场设立分拣站,专人负责,将有用物资及时分拣,回收利用。
5、作好材料限额领料工作,严格控制非工程用料。
6、严格执行领发料登记制度,搞好计划用料。
7、实行材料节约奖励制度。
十一、处罚制度
凡违反以上现场材料管理制度的,按照规定酌情进行自罚和处罚,负责部门主观应负连带责任。
1、违反现场材料管理制度而造成现场材料管理混乱的。
2、未执行限额领料制度的。
3、由于管理不严而造成材料丢失和损坏的。
4、由公司检查出问题和失误,责任人不进行自罚,由公司做处罚。
5、违反材料出入库手续,私自少开、多开或任意涂改的,要全额赔偿并予以辞退,情节严重的,送交门处理。
6、对进场材料不认真验收,造成经济损失的,其损失由其个人赔偿。
7、违反操作规程,擅自外借、转租料具造成料具损坏和经济损失的。
8、违反制度,擅自处理废旧物资、料具的。
9、违反公司制度,以物谋私,给公司造成经济损失的。
10、违反公司规定私拿回扣的,一经发现要予以辞退,情节严重的送机关处理。
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