档案安全管理工作汇报

档案平安管理工作汇报 各位领导、专家：

下午好！欢迎各位领导、专家莅临**工程，并对我工程的档案平安管理工作进行指导，帮助。

**工程是XX市为促进水资源合理配置、实现城市水网分质供水，优水优用的重大举措。它利用XX河网水资源，经水厂处理后，由输水管线至各工业用户。工程自2004年起开始建设，2006年7月成立**公司，并接管了该工程的建设，工程建设档案及时进行了移交，档案平安管理工作也及时跟进。

一、建立制度，做到有章可循公司成立之初，为加强在档案平安管理方面工作，成立了档案平安领导小组，制定了针对该工程《档案平安管理方法》和《档案室信息平安管理制度》、《网络平安紧急事件处置预案》，并设专职档案管理人员，建立了完整的档案平安管理网络体系。 二、提高素质，保证完整收集。

1、提高专职档案人员的素质。 2、完善兼职档案人员网络体系。 三、抓好管理，确保建设同步。

由于参建单位多、建设工期长，形成的工程档案数量大、内容繁杂，单项工程完工时间也有早有迟，客观上给工程工程档案收集工作带来一定难度。因此，加大了对工程档案的管理力度，狠抓档案平安管理与工程建设同步。为确保工程工程档案的完整、准确、系统，特别注重平时对档案

的收集和积累，把事后控制改为事前控制，将工程档案的管理从末端移到前沿，将后续工作变为前置条件，在工程建设开始前与各参建单位所签订的合同中明确规定工程竣工后的工程档案移交的质量要求和竣工文件的整理、归档责任，使档案平安管理工作贯穿工程建设的全过程。 四、加强沟通，力求完整准确。 五、运用科技，提高管理平安。

为确保工程档案的平安性，设立了的档案室，在建造时按照档案库房的要求进行建设。同时由于电子文件的大量产生和应用，使得档案管理也向数字化方面开展，在工程建设过程中，各参建单位提供的大量电子文件，不但保证了文件归档的完整性，通过备份也提高了档案管理的平安性。因此，要求各参建单位在提供纸质文件归档的同时，相应电子文件同时归档，重要的文件采用原文数字化管理。另外文字档案严格按照规定进行数字化，网络化，要求统一载体、统一格式，便于提高了档案信息的实效性和检索的便捷性，对档案平安管理工作起到了一个快速整合的作用。

以上仅是本工程在档案管理及档案平安工作中所做的一些工作，随着工程建设进度的加快，在档案管理和档案平安工作中还存在着缺陷，希望各位领导、专家在业务上提供更多的帮助、指导。

**公

司 二00九年七月二十日