文秘工作者写材料要坚持六心

文秘工作者写材料要坚持六心

写好材料是广大文秘工作者的本职工作。材料写作是一种较高难度的脑力劳动，对初学者来说，尤显得比较艰难。笔者大学毕业后被选调到乡镇党政办担任秘书工作，根据单位领导地安排，全面负责材料。尽管自己是中文系毕业的，但在学校的时候实践得比较少，所以刚接到任务时心里很没底，担心干不好而辜负了领导的厚望。几个月下来，尽管遇到了不少困难但收获也不少。总结起来，对于写材料有以下几点粗浅体会。

一、态度思想要诚心。通常所说的材料包括各种公文、讲话稿以及汇报、总结等一系列应用文体。很多人认为写材料就是写八股文，呆板乏味、用心与不用心意义不大，都只是为了应付。目前社会各界都缺少优秀的材料工作者也充分证明了人们对材料工作的冷淡。在这个网络盛行的时代，各种类型的材料网上一大堆，写材料于是就成了搞复制和粘贴，不管陈年往事而是张冠李戴，天下文章一大抄。文字秘书也往往被部分不屑写文章的人认为是干小事而成不了大器的小秘书。有人甚至歪曲地认为写材料因受模式地制约奴化和制约了人思维的发展，不利于个人成长。种种传言与社会意识促使材料工作者从心理上对写材料有一种惰性感和厌倦感。其实不然，尽管目前社会影象和声讯技术突飞猛进，很多交流无需文字就能完成，但传统的以文字方式存在的材料在其保存、留传、交流等方面的意义仍然重大，甚至不可代替。至于认为材料写作阻碍了人思维发展的观点更是谬论。任何事物的生命都在于创新，材料写作也一样。一篇好的总结材料或者发言稿，虽然它的格式可能有一定的稳定性，但其素材的组织，文章整体布局以及观点设置都是有着深层次的逻辑，需要作者在用心挖掘其内在联系与逻辑的基础上大胆地提出自己独到的认识与见解。此外，材料文章一般是性、理论性比较强的文章，这就要求材料工作者在处理时要具备政治敏感性和严肃性，要与其他娱乐性质的文章区别开来，否则显得不伦不类。由此可见：材料在现实生活中很重要，材料写作也是大有潜力可挖掘的。因此,材料工作者在材料写作的时候态度要端正，思想要诚恳。

二、素材积累要留心。材料写作一般有比较固定的模式，对于材料写作者尤其是初学者来说，平时要注意留心在生活中看到的各种类型的文件与材料，让各种材料的基本轮廓在自己的头目中形成一定的印象，致使自己遇到类似的材料写作时有一个基本的框架。“事实洞明皆学问，人情练达即文章”，平时多看多读，取人之长，补己之短。同时，要注意用心学会综合各种素材。前不久，工作还不到四个月的我动手写单位的全年工作总结，全镇加起来大大小小20几个站、所和部门，很多都不熟悉，不可能全面掌握相关素材，当时感觉很有难度。但在相关领导的指导下，我先通知各部门单位写好部门工作总结，然后在其中提取详细的数据材料，加以综合和归纳，然后分三个文明建设有条不紊地予以阐述，最后一份有骨有肉的年终工作总结如期完成。

三、谋篇布局要费苦心。一篇好的材料要有一个良好的整体布局。前段工作怎么样、将来工作又如何？成绩怎么样、问题有如何？有什么样的对策……都要分条分块的有机组合。很多领导由于时间的关系，不可能对材料逐字逐句地读，他们往往只看看材料的整体结构，材料总共分几个大的方面，下边又有多少小点，重点写的是什么，中心在哪里等等？因此，在写材料时一定要突出要点和中心，让人一看就明白材料是写什么的。做到重点突出、事情醒目、一目了然。

四、修改删减要动狠心。一篇材料只有框架没有细节固然不好，但材料也绝非懒婆娘的脚又长又臭才好。关键是要实在，把要表达的意思表达清楚。因此在材料写完初稿后，一定要对整个材料进行不厌其烦地修改。多读几遍、多改几遍、多与同行交流几遍，能简的尽量简，可要可不要的要大胆狠心地删减，不要认为是浪费了自己前期的劳动而痛心不止。真正的好文章是改出来，中国历代文人都很讲究炼字，“临安一个字，捻断数根须”，材料写作也要注意炼字，精练、明了且有感召力的材料让读者一看就觉得耳目一新，在芸芸众生中脱颖而出。

五、学习交流要虚心。材料写作是一项系统工程，一篇看似简单的材料可能包含很多方面的知识。政治、经济、文化、科技、体育、卫生都有可能涉及，而一般的文秘工作者仅凭自身的知识不可能全部认识到位。为了在材料写作中不出不必要的洋相，文秘人员要善于向领导和周边的专业技术人员请教。我们常说：“三人行，必有我师”，对待同一事物，仁者见仁，智者见智。如果材料工作者能够综合大家的想法加以提炼，也许这材料的思想性比某个人的想法就深刻得多，考虑也就全面得多。“智者千虑、必有一失”，“愚者千虑、必有一得”，“三个臭皮匠、顶个诸葛亮”，这无不说明集体的智慧。旁观者可能在整体驾御上比不上你，但他们确实也存在一些很好的意见，材料工作者要在借鉴的基础求创新，虚心向领导学习，向同事学习、向人民群众学习，发挥集体的力量来提高材料的质量。

六、酸甜苦辣要保持平常心。写材料的确是一件很辛苦的事情。为了完成领导布置的一篇讲话稿，可能让你加班到三更半夜；为选好一个标题、用好一个词语，可能让你绞尽脑汁；为了准备一个汇报可能使你寝食难安。写材料也是一件很受委屈的事情。有时候自己辛辛苦苦写的拿到个别不太负责任的领导跟前,他可能漠不关心、难得正眼瞧一眼；也有时候因为不符合领导意图就被全盘否定而命令你另起炉灶；即使材料写得再好大多时候好象荣誉都是领导和单位的，自己什么也没得到。从某种程度来说，目前确实存在这么一系列现象，但作为文秘工作人员一定要有一颗平常心，淡泊名利、能赖清贫。任何事情有所得必有所失，“牢骚太盛防肠断，风物长宜放眼量”，材料工作者一定要着远于长远利益和集体利益，虽然自身确实辛苦了而没取得立竿见影的效果，不过在各种潜移默化地锻炼中，自身的能力也在不断提高。当你的能力真正提高了之后，也许你这个“材料员”就成“指挥员”了。

（汪永昌 2006届组织部选调生，供职于文田镇党政办）