一、认真做好应急各类档案资料的保全、保管和提供利用工作。 二、凡有存档价值的应急资料或按规定应予存档入库的资料，必须严格的归类存档。
三、档案管理要做好防火、防盗、防光、防霉、防尘、防虫、防鼠、防高温高湿等方面工作，确保档案安全。
四、定期做好归档整理工作，一般每季度有档案专职人员归档整理。
五、凡属文件、应急预案、宣传、信息、总结等各种类别文字材料、图标、声像、照片等，分别按有关要求整理归档。 六、确保档案安全、完整，并保持归档文件材料之间的有机联系。因公外出人员所带回的文件、资料等，应按规定予以归档保存，不允许据为己有。
七、注重归档应急材料文件的质量，做到分类合理，装订规范，编号准确，字迹美观。
八、应急档案提供利用，须严格遵守保密制度，不能随意离开查阅室。
九、应急档案利用登记和效果记录，搞好信息反馈，及时总结档案利用的经验。
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