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Excel制作饼图,这几个地方要注意

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Excel制作饼图,这⼏个地⽅要注意

饼图适⽤于显⽰⼀个数据系列中⽐例的展⽰。

⽐如分析公司⼀年的营收总额在各季度的分布情况,调查全国各年龄分段的⽐重,分析各产品的销售情况等等,都可以使⽤饼图。简单来说,就是当我们更关注占⽐关系时,就可以考虑⽤饼图来展⽰。⼯具:Excel 2016

⾸先,我们来制作⼀个饼图

选中数据源→【插⼊】→【图表】→【查看所有图表】→【所有图表】→【饼图】→选中喜欢的饼→【确定】。

可见,做⼀个饼图是很简单的,但要做好⼀个饼图,能够让别⼈快速获取信息,⼀眼就能看清你要表达的是什么,就没有那么容易了,下⾯将介绍优化饼图的5个⼩技巧。1.设置起点

这个我们可以⽤时钟作为参考,从0点开始然后回归到0点,这是阅读习惯,也是⼤⾃然的⼀种规律。只要应⽤此⽅法,就可以解决看饼图时不知从何看起的问题了。

步骤:

双击图表,在【设置数据点格式】中,设置【第⼀扇区起始⾓度】值为‘0’。2.⼤⼩排序

我们已经知道饼图应该从0点开始,那么当我们从0开始顺时针看图时,如果图形⼤⼩不⼀,是否会影响阅读呢?

既然如此,那就给图表排个序,这样我们就可以更快的了解数据的分布情况了。

步骤:

选中数据源表头→【数据】→【筛选】→【降序】3.取消图例

图例是什么?它就是上图最右边的带有颜⾊及类别的⼩东西。作⽤是告诉我们图中哪个扇形代表哪类数据。

实际在看图时,要先看扇形再看图例,才能知道图中的每个扇形代表什么,这就降低了读图的速度。所以,只要条件允许,我们就要把图例放在扇形中或者对应的扇形旁,以省去反复找图例的时间。

步骤:

①左击图表→点击“+”→取消【图例】的勾选状态

②⿏标移⾄【数据标签】→点击右边的⼩三⾓→点击【更多选项...】→在【单元格中的值】打勾→选择【数据标签区域】→【确定】

③把不需要显⽰在图表中的其它值删除→放⼤字体⾄舒服模式

4.分离区域

在PPT中,为了在众多产品中详细介绍某⼀个时,经常会⽤到类似于下⽅的图来吸引⽬光。同理,在Excel中,我们也可以通过这种⽅法来突出重点。

那么,我们要怎么实现呢?

步骤:

把⿏标放在⽬标区域→点击⼀次→再点击⼀次→往外拖5.复合饼图

当数据类型较多,且必须展现⼩类别时,仅⽤⼀个饼图会略显乏⼒,此时就需要⽤到复合饼图去改善那些不得不展现的⼩类别。

通过复合饼图,把⼩类别重新合并成⼀个较⼤的类别,并⽣成附属饼图,既直观的展现了这些⼩类别的总量,⼜能对⼩类别再次进⾏⽐较分析。

步骤:

①右击饼图→选择【更改系列图表类型】→【饼图】→【字母饼图】→【确定】

②右击饼图→选择【设置数据序列格式】→⾃由组合【序列分割依据】与【值⼩于】两个选项的值。把占⽐⼩于10%的数据复合⾄另⼀饼图,则组合“百分⽐值”+“10%”把⼩于30的值复合⾄另⼀饼图,则组合“值”+“30”

好啦,这次的分享就到这了,本⽂主要介绍了制饼过程中的5个⼩技巧,分别是从0点开始、⼤⼩排序、取消图例、分离区域和复合饼图。

艺多不压⾝,⼩伙伴们都抓紧练习吧,毕竟,孰能⽣巧哦。-End-图⽂作者:话⾥胡哨

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