第十三章 会计软件应用基础 重点与难点

本章主要介绍会计软件在会计核算中的应用。本章的重点是要了解会计软件核算与手工核算的区别、会计软件的不同种类及特点,以及了解会计软件的功能结构及数据处理流程。

会计软件是专门用于完成各种会计核算和会计管理工作的计算机应用软件。

会计软件核算和手工核算存在很多差别,也有相同之处。相同点:基本原理相同、目标相同、会计理论与方法相同、遵守的会计规范相同、都必须对会计档案妥善保管。区别在于:核算工具、信息载体、簿记规则、账务处理程序、会计工作组织各不相同。

会计软件核算的作用在于减轻会计核算工作量、促进会计工作规范化、提高会计核算质量、促进会计职能的转变、提高企业管理水平。

会计软件按照提供信息的服务层次可分为会计核算软件和会计管理软件;按照信息共享程度不同分为单一用户软件和网络与多用户软件;按照适用范围不同分为专业会计软件和通用会计软件。

会计软件由具有不同核算功能的模块组成,包括:账务处理、工资核算、固定资产核算、成本核算、存货核算、销售核算、应收应付账款核算、会计报表、财务分析等模块。

会计软件的操作流程一般包括系统初始化、日常账务处理、期末处理、会计报表生成、报表分析、系统维护等。

账务处理模块是会计软件的核心部分。账务处理模块的整个处理过程就是从凭证到记账、从记账到报表输出的过程。不同企业不同时期,账务处理模块的功能结构虽然有所区别,但其主要作用和核心内容基本一致,包括输入记账凭证、自动完成登账过程、输出各种会计账表等等。

会计软件数据处理流程与手工核算流程的区别包括:数据处理起点不同、数据处理方式不同、数据存储方式不同、对账方式不同、资料查询方式不同。

会计软件的取得途径有三种:购买商品化会计软件、定点开发软件、购买与定点开发相结合。企业应在分析三种方式优缺点的基础上,结合企业会计业务特点及管理上的需求,决定采用哪一种方式取得会计软件。

企业应用会计软件应具备一定的条件和做好实施前的准备工作,按照合理的流程实施会计软件,以保证会计软件实施目标的实现。

会计软件的系统管理与维护是会计软件应用过程中必不可少的一项管理工作。