集团行政办公管理制度

来源：图艺博知识网

XX集团行政办公管理制度

现根据公司及实际状况，制定办公制度，做到有章可循，树立正气，促使步入正常和快速发展轨道。一、办公时间

夏令制：上午： 8:00——12:00；下午： 14:00——18:00 冬令制：上午： 8:00——12:00；下午： 13:30——17:30 二、工作准备

每天上班正式工作之前，进行例行检查： 1、清洁（台面、电脑电话传真等设备等）。

2、整理（资料架、文件夹、广告牌、招贴画、宣传册、报表单据、纸笔文具等），要求资料齐全、摆放整齐。

3、检查电脑（启动、查毒、登录、上网、核对、资料备份）、电话、传真、复印机、验钞机、支票打印机、保险柜等设备例行使用。三、工作纪律

1、正常工作时间应穿戴整齐，仪表端庄，不浓妆艳抹，严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。

2、接电话声音要轻，要注意电话礼貌，首先向对方说“您好”，当周边的电话响起，而当事人不在时，应主动帮对方接起，并给予妥当回复。

3、注意办公室工作环境，不要大声喧哗。不得翻阅与工作无关的书籍，不得利用职务之便拨打私人电话、上网聊天、打印私人文件等与工作无关的事项。 4、保持自己办公范围的清洁，台面物品摆放整齐，爱护办公室内公有财产，如有损坏造价赔偿。

5、对公司来访客人要主动问候，礼貌待人。

6、不得随意动用他人办公用品，如有需要须经本人同意后方可，使用他人电脑或查阅文案时需有本人在场。 7、如有事外出须经直接上级许可。

8、同事之间团结互助，不准讲粗、脏话，不做有损公司形象的事。 9、下班时关闭所有电源开关及门窗。

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