工程招投标与合同管理实训心得

工程招投标与合同管理实训心得

经过一个星期的工程招投标与合同管理的实训学习,从编制投标文件,参加模拟招标会到签订合同等各个流程的操作让我收获很多,感受很深;这次的实训也为我们以后工作打下良好的基础;

实训的第一天上午,王老师与刘老师就在本班教室给我们介绍这次实训的任务;这次是对学校的2栋产业培训综合楼招标;全班分成12个投标小组;每组都发有一份招标文件,对于这份投标文件既熟悉而又陌生;我们A6小组拿到招标文件后,五个人就很认真的对文件内容研究起来;虽然只是模拟,但我们小组每个成员都很慎重的对待这份文件;因为我知道这次的认真对待就是为以后工作打基础,同时通过这次操作找出自身的不足之处,以吸取其经验教训;下午的时间老师交给我们自行安排,主要是熟悉招标文件的内容;我们四个人在组长的安排下各自有条有序地研究招标文件的内容;虽然一开始没什么头绪,但我们没有就此放弃;遇到我们想不明白的问题,就做上记号,以便第二天问老师或去图书馆找资料;第二天,我们去机房进行提交投标文件样板材料训练;在王老师的指导下,我们对照招标文件一一填投标文件;填投标文件一定要细心认真,如有出错很有可能就会废标;到时候就会前功尽弃;所以我们都很小心谨慎,填好一遍后,大家都一起检查哪里有可能遗漏或打错;其他同学也很认真,有的还追着老师问个不停;整个机房都浓郁着一股学习气氛;我们组还特别派出“侦探”去跟着老师,老师跟哪组讲就去听;然后回来告诉我们;我觉得这样的气氛与分工让我们感觉学习中也有乐趣;投标文件里的内容我们还是第一次接触,虽然有点繁琐,但我们的分工合理,所以很快就写完;剩下的就是投标文件里重要的部分——报价;这次是以合理低价中标法评标的;所以这也是招标会最关键最精彩的环节;报价要根据工程预算,成本,利润等内容来算出合理的价格;下午我们还是继续对报价进行研究;这时会有其他小组成员来问我们报价多少;显然是故意探密的,故意忽悠你的;但我们并没有进入他们的圈套,反而故意报个假的也忽悠他们;我们当然不会在那么多同学面前讨论报价,放学后我们找了个地方讨论;考虑到让利给业主更有可能中标,所以我们尽可能报低价;算出来还得看看它能让利多少;每个人都选出一个方案看哪个方案最低就拿出来作为参考;最后大家就以最低价448万元;最后检查投标文件有没有遗漏的;然后就拿去打印,等待明天的最终结果;晚上我们去教室进行封标;封标也很关键,如果封得不合格就有可能会废标;所以我们上到教室,教室里已经热闹一片,同学们纷纷都在最后认真审核文件;然后装订;谁知我们居然没有打印正本与副本;没想到百密一疏啊;大家一下就紧张起来,组长赶快想出对策;一部分人先在教室,我跟她一起去打印;复印店超多人,大多数都是我们班的人为多;没想到有那么多同学忘记一式三份;看来我们都忽略了招标文件的内容了;虽然先前有看,但却没有认真地记;打印完成后,我们拿到教室一份一份先放好,然后一份一份检查;为了不让其他同学偷看我们报价,我们就躲到厕所里检查;完事以后,就得盖章了;一个是投标人章,另 一个是法人章;眼看就还有最后一个章就完成了;在这个时候又出现状况,小组的一个成员居然把最后一个章给盖坏了;都已经装订成册了,又得拆下来重新去复印一张;这时我心情有点毛躁了,怎么在这最后关头就出错;眼看同学们都弄得差不多了,我们还在出错,心里真是说不出什么滋味;不过,想想看那怨不了谁,大家都在同一组,出错了大家都有责任;出错就应该及时寻求补救措施,而不应该埋怨其他人;盖完章我们就开始密封,信封由于我们没注意保护烂了,我们又得出去买,那时教室里没有什么人了,但我们还是要坚持今晚就得弄好;明天9点就开标了;今晚无论如何我们都要弄好,那时已经十点多了,我们出去校门口文具店那里买,不过那里的信封几乎都卖完了;剩下的都是不好的,所以我们就马上跑去另一家,也没有;再跑一间,终于有了;老板拿了一大堆的信封出来让我们选;选好后,我们就立马跑回教室,算累了,跑来跑去的;不过还好能买得到;最后就封标了,大家都吸取了先前出现的错误;都很小心谨慎了,大家都不敢马虎;生怕又出现状况,大家齐心协力终于封好了,而且大家都觉得很不错,很成功;才稍稍松口气,大家露出了疲惫地笑容;

接下来就等待明天的开标会的结果了;一大早就起来,感觉昨天晚上一直都在想着我们那投标文件到底有没有遗漏的地方,会不会中标;整晚都在东想西想;来到开标会现场,刘老师正在布置现场;看起来真的挺像一回事的,就好像我们真的要参加开标会一样;9点开标会议正式开始,主持人先一一介绍各个投标小组以及公证员,招标人;随后公布低价为450万元;一公布低价我心就登了一下,心想我们居然报得比低价还底;紧张的

气氛就要开始了,有关人员开始对投标文件进行拆标,唱标员开始唱标,大家都提起劲,我在下面心想千万不要出现什么差错导致废标;不中不要紧,千万不要废;前面三个小组都没有出现废标的现象,但到了读第四个小组的标书时,出现了废标;开始教室还有点讨论的声音,现在教室很安静;大家可能心里都在紧张,废标终于出现了;我也开始担心我们组会不会废标了;不懂是不是被传染,接下个个小组都出现废标的情况;当唱标人读到A6小组报价448万元后,我的心才放下来,我们没有废标;太好了而且我们报价是目前最低的;还有四个小组,只要下面这些小组我们报价不低于我们,中标的机会就大了;接下来我就一直在心里暗想不要低于我们,不要低于我们;可是更有趣的是接下来的小组也是个个都废标;最终中标真的是我们组;就算其他组不废标也是我们最低价;终于有收获了,太兴奋了;其他小组的废标原因都在于,没有把投标文件的商务部分与技术部分分别装订成册而导致废标,有的封标没有封好,或者是正本与副本搞错,投标函上没有标价;更为严重的是居然没有技术部分;这是有史以来在招标会上从没出现过的状况;而且我们班这次的实训也是废标废得最严重的一次;

这次的模拟开标会真的很有意义;我们不但了解了整个开标会的过程还有一些幕后的工作,还掌握了制定标书技能;中标以后的合同签订也让我们在签订合同方面掌握了一定的技巧;提升自己的操作能力;也在这次的实训中找出自身的不足,及时改正;为以后的工作技能打下坚实的基础;这次的模拟招标会让我体会最深的就是谨慎细心,容不得有半点差错;否则你前面所花费的精力都是白费的;团队的合作就得要有团队的精神,团结协作;