1.复印、速印前须确认付印人是否有“付印任务单”，如有“付印任务单”则要认真看清要求，以确保复印、速印质量，对于没有携带“付印任务单”的同志，请告知及时补办。
2.复印室要保持清洁、干燥，无关人员禁止人内。
3.对原稿及校阅稿，不得随便丢失，要妥善保管，统一处理。
4.对复印、速印设备要勤维护保养，爱护设备，如遇到设备故障，应及时向有关部门反映,及时排除。
5.认真做好安全保密工作。
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